新入社員研修会をレンタルスペースで開催

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専門スタッフのサービスを利用

会場を下見

どんなに研修会の内容が充実していても、会場の状態が万全でなくては、効果を得ることはできません。
そのために、担当者は会場の下見をすることをおすすめします。
駅からの道や建物内での移動がスムーズで、トイレなどもわかりやすい場所にありますか?
会場の設備では、机やいすの位置、会場の明るさ、プロジェクターやスクリーンは後ろの席からでも見えますか?
マイクやスピーカーなど持ち込む備品があれば、会場で使用できるかも確認しておきましょう。
また、会場の雰囲気は写真ではわからないこともあります。
目的と人数にあった会場であることを実際に確認することが必要です。
毎回同じ会場を借りるのであれば、必要はありませんが、初めて借りる会場では、必ず下見は必要ですね。

レンタルスペースの総合サイトで探す

レンタルスペースを探すには、まず借りたい地域で検索してみましょう。
1時間で数百円から貸し出している所もあります。
設備や備品の条件も細かく検索してサービス内容や料金を確認して、おきましょう。
椅子やテーブル、WIFI環境やプロジェクターやホワイトボードの備品、研修後の懇親会を開催する場合には、ケータリングやドリンクのサービスについても確認しておきましょう。
また、レンタルスペースには専門のスタッフのサービスも受けられます。
受付のスタッフや誘導スタッフ、映像オペレーターなど当日にスムーズに進行するためには、打合せが必要ですね。
レンタルスペースの総合サイトでのレビューは鵜呑みには出来ませんが、参考にはなるでしょう。


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